REGULAMIN BIEGU PROFILAKTYCZNEGO - CZĘŚCI KAMPANII ,,ZARYSUJ SWOJE ZDROWIE"

REGULAMIN BIEGU „PROFILAKTYCZNEGO” – CZĘŚCI KAMPANII „ZARYSuj swoje zdrowie”

 

§ 1. Postanowienia ogólne

​

1. Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w Biegu profilaktycznym i organizowanym w związku z biegiem pikniku rodzinnym, odbywającym się w ramach kampanii ZARYSuj swoje zdrowie  (zwanym dalej „Biegiem” lub „wydarzaniem”).

2. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja ZARYS z siedzibą w Zabrzu, ul. Pod Borem 18, 41-808 Zabrze, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000936415, NIP: 6482807275, REGON: 520602890, zwana dalej Fundacją lub Organizatorem.

3. Partnerami wydarzenia mogą być jednostki samorządu terytorialnego, sponsorzy prywatni, instytucje kultury oraz organizacje współpracujące, wskazane w materiałach informacyjnych.

4. Kampania poza biegiem składa się z organizacji badań mammograficznych i badań krwi na markery nowotworowe, opisanych w dalszej części regulami

5. Celem Biegu jest:

• Sfinansowanie kosztów kampanii „ZARYSuj swoje zdrowie”

• zebranie środków finansowych na inne działania statutowe Fundacji,

• promowanie aktywnego i zdrowego trybu życia,

integracja lokalnej społeczności wokół działań charytatywnych i prozdrowotnych.

6. Bieg ma charakter rekreacyjno-sportowy, a udział w nim jest dobrowolny.

7. Start i meta znajdują się na terenie pikniku rodzinnego, będącego elementem promocji zdrowia, zgodnym z działalnością statutową Fundacji.

​

§ 2. Kampania „ZARYSuj swoje zdrowie”

​

Poza organizacją Biegu i powiązanego z nim pikniku rodzinnego Kampania jest realizowana poprzez:

​

1. Badania mammograficzne:

• Pierwsza tura badań odbędzie się 9 września 2025 r. i przeznaczona jest dla pracownic ZARYS International Group sp. z o.o. sp.k., które ukończyły 35 rok życia. Limit miejsc na pierwszą turę badań wynosi 50 osób.

• Druga tura badań odbędzie się 4 października 2025 r. podczas Pikniku Rodzinnego towarzyszącego Biegowi. Limit miejsc na drugą turę badań wynosi 50 osób i przeznaczony jest dla partnerów wydarzenia oraz Fundacji ZARYS.

• Badania realizowane będą w mammobusie dostarczonym przez firmę Medica Sp. z o.o. Sp.K.

 

2. Badania krwi na markery nowotworowe:

• Badania obejmują oznaczenie CA 15-3 dla kobiet oraz PSA dla mężczyzn.

• Uprawnionymi do udziału są pracownicy ZARYS International Group sp. z o.o. sp.k. oraz podmiotów powiązanych.

• Badania prowadzone będą przez Badaj.to (dawne Śląskie Laboratoria Analityczne) w terminie 16.10.2025 oraz 13.11.2025 r.

• Liczba miejsc dostępnych w ramach badań jest nielimitowana.

 

3. Zasady zapisów i uczestnictwa

​

• Zapisy na badania odbywają się według kolejności zgłoszeń poprzez wiadomość e-mail wskazany przez organizatora.

• Warunkiem wykonania badania jest posiadanie dokumentu tożsamości oraz spełnienie kryteriów wiekowych i/lub przynależności do grupy uprawnionej.

• Badania są bezpłatne dla osób spełniających kryteria kwalifikacyjne.

​

Badania realizowane będą na podstawie odrębnych regulaminów oraz procedur obowiązujących u podmiotów wykonujących badania (Medica Sp. z o.o. Sp.K. oraz Badaj.to (dawniej Śląskie Laboratoria Analityczne). Regulaminy te będą dostępne do wglądu przed zapisaniem się na badania. Udział w badaniach możliwy jest jedynie po zapoznaniu się z tymi regulaminami i ich akceptacji przez uczestnika.

 

§ 3. Termin, miejsce i organizacja wydarzenia

​

1. Bieg odbędzie się w dniu 04.10.2025 r. (sobota) w miejscowości Zabrze.

2. Start oraz meta biegu zlokalizowane będą na ulicy Ziemskiej.

3. Biuro zawodów czynne będzie w dniu biegu w godzinach 09:00-11:00.

4. Wydarzenie będzie zabezpieczone przez partnerów wydarzenia oraz wolontariuszy wskazanych przez organizatora.

​

§ 4. Trasa i dystanse

​

1. Trasa biegu prowadzić będzie przez ul. Ziemską, dobiegnięcie przez ul. Donnesmarcka do ul. Piekarniczej i powrót na ul. Ziemską i zostanie odpowiednio oznakowana. Mapa z zaznaczoną trasą stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Dystans główny wynosi 4 km.

3. Szczegółowy przebieg trasy zostanie opublikowany na stronie wydarzenia najpóźniej na 7 dni przed biegiem.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy lub jej długości w przypadku nieprzewidzianych okoliczności (np. remonty, warunki pogodowe).

 

§ 5. Warunki uczestnictwa

​

1. Uczestnikiem Biegu (dystans główny) może być każda osoba, która:

• dokona zgłoszenia w formie wiadomości e-mail na wskazany w niniejszym regulaminie adres organizatora

• uiści opłatę startową (o ile jest przewidziana),

• zaakceptuje regulamin – zgłoszenie do udziału w biegu jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu,

• w przypadku osób niepełnoletnich – okaże pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu o charakterze sportowym.

3. Organizator ma prawo odmówić udziału osobie, która narusza zasady regulaminu lub stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa innych.

​

§ 6. Rejestracja i opłaty

​

1. Rejestracja do Biegu odbywa się poprzez wysłanie zgłoszenia w formie wiadomości mailowej na adres organizatora: zofia.rogala@zarys.pl. W zgłoszeniu należy podać imię oraz nazwisko.

2. Opłata startowa przeznaczona jest w pierwszej kolejności na cel charytatywny wydarzenia – sfinansowanie Kampanii, w dalszej kolejności na pozostałe cele statutowe Fundacji.

3. Po rejestracji a przed Biegiem Uczestnik otrzymuje koszulkę, natomiast po przekroczeniu mety otrzymuje pakiet:

medal, 2 szt batoników proteinowych, gadżety yellowSport, produkty Bonifraterskie, izotonik, wypieki przygotowane przez piekarnię Kłos.

4. Opłata startowa ma charakter dobrowolnej darowizny na cele statutowe Fundacji, uczestnik może dokonać opłaty startowej w kwocie według własnego uznania, po pokryciu kosztów organizacji wydarzenia nadwyżka będzie przeznaczona na te same cele.

5. Wpłaty dokonuje się po dokonaniu rejestracji na wskazany podczas rejestracji numer konta Fundacji.

 

§ 7. Zasady bezpieczeństwa

​

1. Bieg odbywa się przy ograniczonym ruchu na drodze pieszo-rowerowej.

2. Na trasie będą znajdować się punkty kontrolne, a na mecie punkt z wodą.

3. Organizator zapewnia obecność służb medycznych podczas trwania wydarzenia.

4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń organizatora, służb porządkowych, Policji i innych służb państwowych obecnych na miejscu.

5. W przypadku rezygnacji lub przerwania biegu uczestnik zobowiązany jest do poinformowania o tym obsługi wydarzenia.

 

§ 8. Klasyfikacja, pomiar czasu i nagrody

​

1. Wydarzenie ma charakter charytatywny i profilaktyczno prozdrowotny– celem jest pomoc i promocja zdrowia, nie rywalizacja. Wyniki mogą mieć charakter symboliczny.

2. Organizator może przewidzieć klasyfikację w kategoriach: najlepszy czas osobno dla kobiet i mężczyzn.

3. Dla uczestników przewidziane są pamiątkowe medale lub nagrody rzeczowe od sponsorów.

 

§ 9. Wolontariusze i partnerzy

​

1. Organizator dopuszcza możliwość udziału wolontariuszy w przygotowaniu i obsłudze wydarzenia.

2. Wolontariusze działają zgodnie z wytycznymi koordynatora i obowiązującymi przepisami prawa.

3. Partnerzy wspierający wydarzenie mogą być wymienieni w materiałach promocyjnych oraz podczas ceremonii zakończenia biegu.

​

§ 10. Odpowiedzialność

​

1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ponoszą odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania.

2. Organizator nie odpowiada za ewentualne kontuzje lub urazy powstałe w wyniku udziału w biegu, o ile nie wynikają one z winy organizatora.

3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas wydarzenia. Zaleca się nieprzynoszenie wartościowych przedmiotów.

 

§ 11. Piknik rodzinny

​

1. Piknik Rodzinny ma na celu integrację uczestników Biegu oraz społeczności lokalnej poprzez wspólne spędzanie czasu i promocję zdrowego stylu życia, w tym aktywności fizycznej.

2. Piknik odbędzie się w Zabrzu przy ul. Ziemskiej na terenie firmy ZARYS w dniu 04.10.2025 r., bezpośrednio przed i  po zakończeniu Biegu między godziną 10:00 a godziną 16:00.

3. Piknik ma charakter otwarty i rodzinny; uczestnictwo jest bezpłatne.

4. Podczas Pikniku przewidziane są:

• strefa gier i zabaw dla dzieci,

• stoiska edukacyjne partnerów wydarzenia  w tym porady zdrowotne, punkty podstawowych badań, jak na ciśnienie lub poziom cukru

5. Uczestnicy pikniku zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń organizatorów.

6. Rodzice/opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich dzieci w trakcie wydarzenia.

7. Uczestnicy powinni dbać o porządek, korzystać z wyznaczonych miejsc do spożywania posiłków i wyrzucania odpadów.

8. Zabronione jest wnoszenie na teren pikniku napojów alkoholowych, środków odurzających i niebezpiecznych przedmiotów.

​

§ 12. Ochrona danych osobowych i wizerunku

​

I. Ochrona danych osobowych

​

1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników Biegu i pikniku będzie: Fundacja ZARYS z siedzibą w Zabrzu, ul. Pod Borem 18, 41-808 Zabrze  - dba o dane osobowe Uczestników, przetwarza je ze starannością i zgodnie z przepisami prawa, w szczególności RODO.

2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników wydarzenia w następujących celach:

• realizacji i organizacji Biegu i pikniku, w tym jego obsługi, w zakresie pomocy technicznej, informowania o wynikach i wyłaniania Zwycięzców oraz przyznawania i rozdania Nagród na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu tożsamego z powyższymi celami przez okres do zakończenia Biegu lub niezbędny do obrony prawnej przed ewentualnymi roszczeniami;

• dochodzenia roszczeń związanych z realizacją Biegu na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przez 3 lata od zakończenia Biegu;

3. Uczestnicy Biegu mają prawo do żądania od Administratora danych osobowych/Organizatora:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;

• kopii dostarczonych danych osobowych, i przekazania ich Uczestnikowi Biegu lub innemu wskazanemu podmiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie;

• sprostowania danych osobowych, gdy są nieaktualnie, niekompletne lub nieprawidłowe;

• usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;

• ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.

4. Uczestnik wydarzenia ma również prawo w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych oparte jest przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych oparte jest przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do Organizatora.

5. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@fundacjazarys.pl lub drogą pisemną na adres siedziby Organizatora.

6. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim UE zwykłego pobytu Uczestnika, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy prawa

7. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom tj.:

• kancelariom prawnym;

• Poczcie Polskiej oraz innym operatorom pocztowym lub firmom kurierskim; a także podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie,

• dostawcy usług IT.

​​

II. Wykorzystanie Wizerunku

 

1. Uczestnik wydarzenia na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyraża nieodpłatną, nieograniczoną czasowo zgodę na utrwalanie w trakcie wydarzenia opisanego w niniejszym Regulaminie i rozpowszechnianie swojego wizerunku (rozumianego jako wszelkie - łącznie oraz każda z osobna - cechy indywidualizujące osobę uczestnika, w tym m.in. utrwalony na jakimkolwiek nośniku i w jakiejkolwiek formie i zakresie portret ogólny lub częściowy, a także imię, nazwisko, oraz głos – dalej jako „Wizerunek”) przez Organizatora, a także na rozpowszechnianie i wykorzystywanie Wizerunku przez Organizatora, w zakresie materiałów audiowizualnych publikowanych w sieci Internet, w zakresie prowadzonej przez Organizatora działalności, w tym w celach promocyjnych działalności statutowej Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę w powyższym zakresie oficjalnym sponsorom wydarzenia

2. Uczestnik wydarzenia udziela prawa do nieodpłatnego udostępniania Wizerunku (w tym oficjalnym sponsorom wydarzenia) po uprzednim wprowadzeniu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci LAN, systemów komunikacji bezprzewodowej (bluetooth), bezprzewodowych sieci radiowych (WIFI itp.) sieci i urządzeń telekomunikacyjnych telefonii 2G (GSM) i 3G (UMTS), 4G (LTE), 5G oraz na portalach i stronach internetowych, serwisach streamingowych (w formatach audio i audiowideo) dla powszechnego odbioru użytkowników tych sieci w wybranym przez nich miejscu i czasie, oraz prawo do wielokrotnego publicznego odtworzenia, prawa do wielokrotnego łączenia z innymi utworami i artystycznym wykonaniem, produkcjami oraz prawo do innego wielokrotnego publicznego udostępniania w dowolny sposób, tak, aby każdy miał dostęp do utworu w którym utrwalono wizerunek w wybranym przez siebie miejscu i czasie.

3. Zgodna obejmuje prawo wykorzystania Wizerunku występującego samodzielnie, a także w elementach o charakterze utworów, we wszystkich formach i środkach przekazu, w tym multimedialnego, elektronicznego i analogowego, a także do edycji Wizerunku i elementów o charakterze utworów zawierających Wizerunek

​

§ 13. Postanowienia końcowe

​

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. Aktualna wersja regulaminu będzie publikowana na stronie internetowej wydarzenia.

2. Organizator ma prawo do odwołania biegu w sytuacjach nadzwyczajnych, np. niekorzystnych warunków pogodowych, zagrożenia bezpieczeństwa lub decyzji organów administracji.

3. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator.

​

Załączniki :

Nr 1- mapa trasy biegu;