REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO ,,ZARYSowanki"

Regulamin Konkursu plastycznego Fundacji Zarys ,,ZARYSowanki”

​

I. Organizator

Organizatorem konkursu plastycznego jest Fundacja Zarys z siedzibą w Zabrzu, ul. Pod Borem 18, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000936415 (dalej również jako „Fundacja”). Konkurs jest finansowany ze środków własnych Fundacji

i organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

​

II. Cel Konkursu

Celem konkursu jest wspieranie rozwoju twórczego dzieci przebywających na oddziałach szpitalnych poprzez umożliwienie im ekspresji artystycznej oraz stworzenie warunków do konstruktywnego, kreatywnego spędzania czasu. Konkurs ma na celu promowanie aktywności plastycznej jako formy wyrażania emocji, wzmacniania poczucia własnej wartości oraz budowania pozytywnych doświadczeń w trakcie hospitalizacji.

​

III. Warunki uczestnictwa

1.  Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci w wieku 0 – 18 lat, przebywające na oddziałach pediatrycznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi.

2. Każdy uczestnik może zgłosić jedną pracę konkursową.

3. Udział w konkursie wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór zgody stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

4. Akceptując niniejszy Regulamin, zgłaszający oświadcza, że praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz prawa do wizerunku innych osób.

5. Personel szpitala może działać jako zgłaszający pracę w imieniu dziecka, o ile uzyskał pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

​

IV. Tematyka i forma prac

1. Tematem Konkursu jest: ,,Moje marzenie”.

2. Uczestnicy przekazują prace plastyczne wykonane w technice rysunkowej w formacie  A4.

3. Praca musi być wykonana samodzielnie.

4. Na odwrocie każdej pracy powinny znaleźć się następujące informacje:

5. Imię i nazwisko dziecka,

6. Wiek dziecka,

7. nazwa oddziału szpitalnego,

8. dane osoby zgłaszającej (numer telefonu, adres e-mail rodzica lub opiekuna).

9. W imieniu uczestników niepełnoletnich zgodę na udział w Konkursie wyraża rodzic lub opiekun prawny (w tym personel szpitala działający za zgodą rodzica, jeśli jest to wymagane).

​

V.  Termin i zasady zgłaszania prac

1. Prace należy dostarczyć Organizatorowi za pośrednictwem personelu oddziału lub wskazanego koordynatora.

2. Termin nadsyłania prac upływa dnia 30.04.2026 r.

3. Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

4. Prace przechodzą na własność Organizatora i nie są zwracane. W uzasadnionych przypadkach Organizator może zwrócić pracę na wniosek rodzica/opiekuna po zakończeniu konkursu.

​

VI. Ocena prac i rozstrzygnięcie konkursu

1. Prace oceniane będą przez komisję konkursową powołaną przez Organizatora.

2. Komisja ocenia prace według następujących kryteriów:

   • Zgodność z tematem

   • Estetykę wykonania

   • Samodzielność

   • Kreatywność i oryginalność pomysłu

3. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 24.05.2026 r.  Informacja o wynikach zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz przekazana uczestnikom drogą e-mailową lub telefonicznie.

4. Wręczenie nagród odbędzie się 1 czerwca, a informacja o tym wydarzeniu zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora. Osoby, które nie będą mogły uczestniczyć w uroczystości wręczenia nagród, otrzymają nagrody drogą wysyłkową.

5. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku otrzymania mniej niż 12 prac lub wystąpienia innych ważnych przyczyn uniemożliwiających rzetelne przeprowadzenie konkursu.

​​​​​

VII. Nagrody

1. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla 3 pierwszych miejsc:

   1. I miejsce: nagroda rzeczowa o wartości 2 000,00 zł.

   2. II miejsce: nagroda rzeczowa o wartości 1 500,00 zł

   3. III miejsce: nagroda rzeczowa o wartości 1 000,00 zł

2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagrody rzeczowe o wartości do 2 000 zł otrzymywane w konkursach organizowanych przez podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej w zakresie gier i konkursów – są zwolnione z podatku dochodowego.

3. W związku z powyższym uczestnicy nie ponoszą żadnych obciążeń podatkowych, a Organizator nie pobiera podatku od nagród.

4. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród oraz do nieprzyznania którejkolwiek z nich, jeśli poziom prac uniemożliwi ich rzetelne rozdysponowanie.

6. Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom.

7. Uczestnikom i ich opiekunom nie przysługuje wynagrodzenie za udział w konkursie ani za wykorzystanie prac zgodnie z regulaminem.

8. ​Wartość nagród wskazana w pkt 1 dotyczy nagrody głównej fundowanej przez Organizatora. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody ufundowane przez sponsorów, których wartość nie jest wliczana do wartości nagrody głównej. W przypadku przyznania nagród dodatkowych, ich opodatkowanie następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

​

VIII. Prawa autorskie i wykorzystanie prac:

1. Uczestnik (lub jego opiekun prawny) z chwilą zgłoszenia pracy wyraża zgodę na:

   1. nieodpłatne wykorzystanie pracy przez Organizatora w materiałach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, w tym kalendarza Fundacji ZARYS

   2. prezentację prac na wystawach, stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora

2. Zgłaszający udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieodwołalnej i nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z pracy w następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską i cyfrową;

publiczne udostępnianie, wyświetlanie, wystawianie, emitowanie, publikowanie w Internecie i mediach społecznościowych;

1. wykorzystanie pracy w materiałach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych Fundacji, w tym w kalendarzu Fundacji Zarys;

2. modyfikację pracy w zakresie niezbędnym do publikacji (skalowanie, kadrowanie, dostosowanie do formatu).

1. Jeżeli praca zawiera wizerunek dziecka, zgłaszający wyraża zgodę na jego nieodpłatne publikowanie w zakresie niezbędnym do realizacji celów konkursu.

​

IX. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator konkursu.

2. Dane osobowe uczestników i ich opiekunów przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest organizacja i promocja konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, kontaktu z uczestnikami oraz publikacji wyników.

4. Dane mogą zostać ujawnione podmiotom obsługującym stronę internetową i infrastrukturę informatyczną Administratora.

5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji konkursu oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń.

6. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie.

Zgłaszający wyraża zgodę na publikację imienia i nazwiska dziecka w celu ogłoszenia wyników konkursu.

​

X. Postanowienia końcowe:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o ile nie wpłynie to na pogorszenie praw uczestników.

2. Zmiany regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora i obowiązują od momentu publikacji.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

​

Zgoda rodzica/opiekuna

​​