REGULAMIN KONKURSU ,,ZARYSUJ INICJATYWĘ"

Regulamin Konkursu Fundacji Zarys na Realizację Działań Charytatywnych ,,ZARYSuj Inicjatywę”

​

I. Organizator

Organizatorem konkursu grantowego jest Fundacja Zarys, z siedzibą w Zabrzu, ul. Pod Borem 18, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000936415 (dalej również jako „Fundacja”). Konkurs jest finansowany ze środków własnych Fundacji

i organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

​

II. Cel Konkursu

Celem konkursu jest wsparcie finansowe działań charytatywnych inicjowanych

i realizowanych przez pracowników firmy Zarys International Group sp. z. o. o. sp. k. oraz ZARYS International Group sp. z o.o. Produkcja sp.k, zgodnych z celami statutowymi Fundacji Zarys.

​

III. Wysokość Grantu

Na realizację zwycięskiego projektu przyznawany jest grant w wysokości 5 000 zł.
Fundacja może – według własnego uznania -  przyznać dodatkowe dofinansowanie projektu lub wyróżnić dodatkowy projekt, niezależnie od podstawowej kwoty grantu. Dodatkowe dofinansowanie nie jest gwarantowane i zależy wyłącznie od decyzji Fundacji.

​

IV. Warunki Udziału w konkursie : Etap 1 -  kryteria kwalifikacji

1. Uczestnikiem konkursu może być każdy pracownik Zarys International Group sp. z. o. o. sp. k. oraz ZARYS International Group sp. z o.o. Produkcja sp.k. Udział

w konkursie jest dobrowolny.  

2. Projekt musi być zgodny z celami statutowymi Fundacji. Statut dostępny jest na stronie internetowej Fundacji Zarys pod adresem: https://www.fundacjazarys.pl/statut

3. Projekt należy przedstawić w formie prezentacji multimedialnej lub nagrania zawierającej co najmniej:

• Tytuł lub temat projektu

• Krótki opis projektu, cele projektu lub oczekiwane rezultaty

• Budżet

• Zasoby niezbędne do realizacji celu (czy jest potrzebny wolontariusz, miejsce lub inne zasoby do realizacji projektu)

• Plan działań

• Opcjonalnie: argumenty przemawiające, za wyborem projektu.

4. Do zgłoszenia należy dołączyć wypełniony załącznik nr 1.

5. Projekty nie zawierające powyższych elementów zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

6. Zgłoszenie projektu wraz z wypełnionym załącznikiem należy przesłać na adres

e-mail: kontakt@fundacjazarys.pl od dnia 01.12.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. Zaleca się wpisanie w tytule wiadomości: „Zarysuj Inicjatywę”.

7. Każdy pracownik może zgłosić tylko jeden projekt w danej edycji konkursu.

8. Fundacja zapewnia anonimowość autorów zgłoszeń na etapie oceny, o ile forma projektu pozwala na ukrycie tożsamości. W przypadku prezentacji ujawniającej twarz lub głos autora anonimowość nie może być zagwarantowana.

9. Kwalifikację projektów polega na ocenie spełnienia wymogów formalnych i jest przeprowadzana przez pracownika Fundacji.

​

V.  Etap 2 - kryteria selekcji

1. Projekty zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poddane ocenie komisji konkursowej. Grant zostanie przyznany projektowi, który uzyska najwyższą końcową punktację według poniższego systemu wag:

KRYTERIUM - WAGA PUNKTOWA

• Ocena komisji ((zdobyta ilość głosów / ilość głosów biorących udział w głosowaniu)*70%) - WAGA 70%

• Współpraca z instytucją szpitalną, placówką medyczną, spółką zajmującą się opieką medyczną, itp. - WAGA 20%

• Deklaracja samodzielnej realizacji projektu - WAGA 10%

2. ​W skład komisji wchodzą: członkowie wolontariatu, rada fundacji, zarząd, rada nadzorcza, aktualna na dzień ogłoszenia konkursu. Członkowie komisji biorący udział w konkursie lub mający członka rodziny (przez co należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka, rodziców małżonka oraz osoby pozostające z nim w stosunku przysposobienia) uczestniczącego w konkursie zostają wykluczeni

z głosowania.

3. Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem.

​

VI. Ogłoszenie wyników

Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do dnia 31.01.2026 r. za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz na stronie internetowej Fundacji www.fundacjazarys.pl.

​

VII. Termin Realizacji

1. Projekt musi zostać zrealizowany do dnia 31 grudnia 2026 roku.

2. Realizator projektu zobowiązany jest do przedstawienia krótkiego raportu zawierającego: datę lub okres realizacji projektu, miejsce oraz poniesione koszty realizacji projektu, a także opis wykonanych działań. Raport należy złożyć do dnia 15 stycznia 2027 roku.

​​

VII. Zasady Finansowania

1. Przyznany grant jest przeznaczony wyłącznie na realizację projektu zgodnie z jego budżetem przedstawionym w zgłoszeniu. Budżet w trakcie trwania projektu może ulec nieznacznej zmianie, nie więcej niż o 10% zakładanego budżetu. Zmiany budżetu przekraczające 10% wymagają wcześniejszej akceptacji Fundacji. W przypadku przekroczenia budżetu realizator projektu nie będzie rościł sobie zwrotu kosztów poniesionych powyżej założonego budżetu.

2. Fundacja może przyznać dodatkowe dofinansowanie projektu według własnego uznania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym w przypadku projektów o wysokim potencjale społecznym lub medycznym

3. Fundacja zastrzega sobie prawo do weryfikacji wydatkowania środków, w tym weryfikacji dokumentów księgowych oraz przebiegu realizacji projektu. Fundacja może żądać zwrotu niewykorzystanych lub źle wykorzystanych środków.

4. Rozliczenie grantu odbywa się poprzez przedstawienie faktur lub rachunków wystawionych na Fundację Zarys, dokumentujących poniesione wydatki zgodnie z zatwierdzonym budżetem projektu. Fundacja dokonuje płatności w terminie wskazanym na fakturze lub, jeśli termin nie został określony, w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

​​

VIII. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje czy uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu
   lub jego organizacji uczestnicy mogą zgłaszać w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników, na adres e-mail: kontakt@fundacjazarys.pl

2. Wszelkie reklamacje, czy uwagi zgłoszone przez uczestników w sposób określony w punkcie poprzedzającym będą rozwiązywane i rozstrzygane przez Fundację

w terminie 14 dni od daty ich doręczenia, o odpowiedź przekazywana będzie drogą elektroniczną

​

IX. Postanowienia Końcowe

1. Fundacja zastrzega sobie prawo do nieprzyznania grantu, jeśli żaden z projektów nie spełni oczekiwań.

2. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w zgłoszeniach.

3. Udział w konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

4. Regulamin konkursu wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje do zakończenia procesu realizacji projektów.

5. Wszelką korespondencję związaną z konkursem oraz Regulaminem należy kierować pocztą elektroniczną na adres: kontakt@fundacjazarys.pl.

6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

​

​

załącznik nr 1. 

​